目前隨著碎紙機的發展，根據使用對象、使用環境的不同，區分為:手搖碎紙機、桌面型碎紙機、小型個人/家用碎紙機、中型辦公碎紙機、大型辦公碎紙機等幾種。
碎紙機的結構和工作原理:碎紙機有兩大主要部件"切紙刀"和"電動馬達"，之間通過皮帶和齒輪使之緊密地連接在一起，馬達帶動皮帶、齒輪，把能量傳送給切紙刀，而切紙刀通過轉動，用鋒利的金屬角把紙切碎。
市面上有些碎紙機可選擇兩種或兩種以上的碎紙方式。不同的碎紙方式適用于不同的場合，如果是一般性的辦公場合則選擇段狀、粒狀、絲狀，條狀的就可以了。但如果是用到一些對保密要求比較高的場合就一定要用沫狀的。當前采用四把刀組成的碎紙方式是最先進的工作方式，碎紙的紙粒工整利落，能達到保密的效果。
碎紙機的切削原理都過刀片或者刀具錯位安置，在動力源的作用下將紙撕開。如果刀具或者刀片設置有刀尖，則碎紙的效果為段狀或者粒狀，如果刀具或者刀片設置沒有刀尖，則效果為條狀。
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